Alles, was Sie über Dateiverwaltungssoftware wissen müssen

Mit einer steigenden Anzahl an Benutzern benötigen Sie eine bessere Kontrolle darüber, wie mit Ihren Dateien interagiert wird. Beispielsweise muss ein eingeschränkter Zugriff auf streng vertrauliche Dateien gegeben sein. Oder Sie arbeiten mit einem Freiberufler zusammen und der Zugriff ist zeitlich begrenzt.

Bei einer einfachen Dateiverwaltungssoftware müssen Sie die Metadaten in der Regel manuell kategorisieren und auf digitale Assets anwenden. Eine sehr zeitaufwändige Aufgabe! DAM-Lösungen, wie z.B. Bynder, automatisieren die Metadaten (Tagging), sobald Dateien hochgeladen werden. Tags werden basierend auf dem Inhalt eines Bildes vergeben, z.B. ein "Hund" Tag für das Bild eines Hundes. Dies gewährleistet auf lange Sicht eine einfache Suche für alle Beteiligten.

DAM-Systeme verfügen in der Regel über bessere Organisationsfunktionen im Gegensatz zu einfacher Dateiverwaltungssoftware. Dies kann in Form von automatischer Dateikennzeichnung, Filterdateiorganisation oder Versionierung erfolgen, um nur einige zu nennen. Grundsätzlich ist diese Funktionalität besser für Teams geeignet, die Hunderte, wenn nicht Tausende von Dateien gleichzeitig verwalten müssen.

Moderne DAM-Systeme sind mit Datenanalysefunktionen ausgestattet. Auf diese Weise erhalten Benutzer datenbasierte Einblicke in die Datennutzung über visuelle Diagramme und Berichte, sodass der ROI von Inhalten verfolgt werden kann. Ebenso erhalten Sie Informationen darüber, wie Benutzer innerhalb des DAM-Systems interagieren (Uploads, Downloads, Ansichten usw.) und es nutzen.

Mit DAM-Systemen, wie z.B. Bynder, kann die Umgebung Ihrem eigenen Markendesign angepasst werden, damit sich Teams schnell zurechtfinden und die neue Lösung besser annehmen.

Die Preise für Dateiverwaltungssoftware/DAM richten sich nach Ihren spezifischen Anforderungen. Sie hängen von Faktoren, wie z.B. der Benutzeranzahl, dem benötigten Speicherplatz und den erforderlichen Integrationen ab. Fordern Sie hier ein unverbindliches Bynder DAM Angebot an.

Der ROI hängt mit der Nutzung zusammen. Eine einfache Dateiverwaltungssoftware kann nicht analysieren, welche Benutzer das System tatsächlich nutzen. Andere DAM Systeme sind mit Analysefunktionen ausgestattet, die Daten liefern, um die Nutzung genauer zu messen und zu analysieren.

Dies hängt von der ausgewählten Dateiverwaltungssoftware ab. Die Bynder DAM Software unterstützt nahezu jeden Dateityp und bietet eine Dateivorschau der bekanntesten Dateiformate.

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