Der Leitfaden zum Online Bilder Verwalten

Speichern Sie alle Ihre digitalen Inhalte (Bilder, Videos, Logos, etc.) an einem zentralen Ort. Profitieren Sie von einem 24/7-Zugriff von überall auf der Welt, damit globale Teams schneller und einfacher arbeiten können. Die Bynder Mobile App ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation, auch außerhalb des Büros.

Finden Sie immer das, wonach Sie suchen. Mit der erweiterten Suche von Bynder können Sie genau angeben, was Sie benötigen. Bildfilter können die Ergebnisse nach Auflösung, Ausrichtung, Breite, Höhe und mehr verfeinern.

Ihre digitalen Inhalte sind bei der Weitergabe an Ihr Team und externe Partner immer sicher aufgehoben. Verabschieden Sie sich vom E-Mail Versand von Bildanhängen und FTP. Sorgen Sie für einen problemlosen Datenaustausch. Bynder vereinfacht den Datentransfer, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Vermeiden Sie kostspielige und zeitaufwändige Gerichtsverfahren, indem Sie eine ordnungsgemäße Verwaltung digitaler Rechte praktizieren. Legen Sie Ablaufdaten für lizenzpflichtige Bilder mit Nutzungsbeschränkungen fest. Fügen Sie Click-On-Vereinbarungen für das Herunterladen von Ressourcen hinzu. Wasserzeichen auf Bilder für einen zusätzlichen Schutz.

Geben Sie Ihren Partnern, Auftragnehmern oder Medienagenturen Zugang zu Werbematerialien in einer auf Sie zugeschnittenen Medienbibliothek. Passen Sie das Design individuell an Ihr Unternehmen an, um intern und extern ein konsistentes Erlebnis zu schaffen.

Sparen Sie Zeit und konvertieren Sie automatisch mehrere Bilddateien in andere Formate direkt in Ihrer Bildverwaltungssoftware. Nutzen Sie vordefinierte Formatvorlagen oder passen Sie Ihre eigenen Einstellungen wie Größe, dpi, Dateityp und mehr an. Verwenden Sie Bynder, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu automatisieren.

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wer Ihre digitalen Inhalte verwendet. Generieren Sie Reports, um Benutzer-Downloads und -Uploads von Bynder nachzuverfolgen. Erhalten Sie Details darüber, wer, wann, was und warum nutzt.

In der heutigen Welt können mobile Geräte Bilder in hoher Qualität aufnehmen, und DSLRs sind immer erschwinglicher. Da verschiedene soziale Netzwerke das visuelle Engagement über Fotos und Videos fördern, verwendet die Mehrheit irgendeine Form der Bildverwaltung, um ihre persönlichen Bilder zu organisieren. Einzelpersonen verwenden Online-Bildarchiv-Software, um ihre Bilder einfach zu speichern und zu sehen, wann und von wo aus die Bilder aufgenommen wurden, und die beste Version zu speichern.

Auch Unternehmen benötigen eine Online-Bildverwaltungssoftware, allerdings in viel größerem Umfang mit fortschrittlichen Arbeitsabläufen, die berücksichtigt werden müssen. Natürlich arbeiten Design- und Marketingteams häufig mit Bildern, Videos, Audio und jeder Art von Rich-Media-Dateien.

Die Erstellung von Marketingmaterialien mit Markenkennzeichnung erfordert eine Menge Bilder und Grafiken aus verschiedenen Quellen wie Stockfotografie-Websites, internen Kreativabteilungen, externen Kreativagenturen, internen und externen Fotografen und Mitarbeitern. Eine zentrale Bibliothek zur Speicherung all dieser Bilder ist unerlässlich. Hier sind einige Beispiele dafür, wie verschiedene Personas Bynder für die Online-Bildverwaltung nutzen können:

• Vertriebshändler können problemlos aktuelle Produktaufnahmen und Produktinformationen abrufen, um die Konsistenz über verschiedene Vertriebskanäle hinweg sicherzustellen.
• Der Vertrieb hat stets Zugang zu den aktuellen Versionen der wichtigsten Ressourcen, die für Präsentationen, Ausschreibungen und Kundenkommunikation benötigt werden.
• IT-Abteilungen haben Zugang zu Online-Software, die sicher und einfach zu implementieren ist und weder Schulung noch viel Unterstützung durch die IT-Abteilung erfordert.
• Medienunternehmen können Ihre Bildverwaltungssoftware nutzen und genehmigte Bilder wie Logos, Produktfotos oder sogar Firmenbilder für Artikel und Pressemitteilungen verwenden.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten müssen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Bilder auf die richtige Art und Weise verwalten; hier sind die drei wichtigsten Dinge, über die Sie nachdenken sollten:

• Bestimmen Sie die Arten von Bildern und Dateien, die Sie verwalten, und wer die Mitwirkenden sind. Stellen Sie fest, ob es sich bei den Bildern hauptsächlich um Produktaufnahmen, Firmenbilder, Marketingmaterialien oder Stockfotos handelt. Wenn Sie Ihren Bestand in- und auswendig kennen, können Sie wichtige Arbeitsabläufe für Ihr Unternehmen definieren. Kennen Sie die Personen, die diese Bilder hochladen, bearbeiten und auf sie zugreifen werden, und richten Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen ein.
• Sobald alle Ihre Bilder erfasst und organisiert sind, stellen Sie sicher, dass sie gut genutzt werden. Veröffentlichen Sie Ihre Bilder direkt aus Bynder heraus in sozialen Kanälen, Web-Content-Management-Systemen, Datenbanken von Drittanbietern und anderen Plattformen. Verwalten Sie nur eine Bildbibliothek, um die Konsistenz über alle Ihre verschiedenen Kanäle hinweg zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass nur die neuesten Versionen verwendet werden, indem Sie das Bild in Bynder aktualisieren und die Änderungen automatisch überall dort sehen, wo das Bild angezeigt wird.

Wählen Sie die beste Bildverwaltungssoftware aus, indem Sie sich Gedanken über Ihre Geschäftsanforderungen machen, was Sie benötigen, um sie zu verwenden, verschiedene Anbieter vergleichen und natürlich ausprobieren!

• Achten Sie darauf, dass bei der Bewertung der verschiedenen Bildverwaltungsplattformen die Hauptbenutzer einbezogen werden. Wissen Sie, wer die Benutzer sind und welche Ziele sie mit dieser Plattform erreichen wollen.
• Betrachten Sie Sicherheit, Funktionalität, Funktionen, den Bereitstellungsprozess, den Support und die Kundenerfahrung als Ganzes.
• Werfen Sie einen Blick auf führende Bildverwaltungssoftware für das Unternehmen wie Bynder. Sprechen Sie mit einem Spezialisten und buchen Sie eine unverbindliche Demo.

Treffen Sie eine strategische Entscheidung auf der Grundlage der spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass Sie eine Software auswählen, die einfach zu bedienen ist, aber dennoch leistungsstarke Funktionen bietet. Konzentrieren Sie sich auf die Ziele Ihres Unternehmens, und die richtige Wahl wird folgen.