Warum sollten Sie in ein Online-Datenaustausch-Tool investieren?

Laden Sie jede Datei unabhängig von der Größe hoch, speichern Sie diese Online und teilen Sie Ihre digitalen Inhalte mit internen und externen Parteien. Mit einem professionellen Online-Datenaustausch-Tool eliminieren Sie größenabhängige Einschränkungen für E-Mail Anhänge und FTP-Datenübertragungsdienste. Benutzer können einen direkten Link oder einen Download-Link von Bynder aus freigeben. Mit Bynder bleiben alle Ihre Dateien zentralisiert und Einschränkungen für die gemeinsame Nutzung großer Dateien gehören der Vergangenheit an.

Das Hochladen und Teilen in Bynder ist ein intuitiver Ablauf, der auf den Benutzer ausgerichtet ist. Wir sind bekannt für unsere ansprechende Benutzeroberfläche mit Funktionen, die leicht zu finden und zu navigieren sind. Teams sind in der Lage, sich schnell und agil zu bewegen, um genau das zu finden, wonach sie suchen, Dateien in kürzester Zeit Online zu speichern und auszutauschen. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop direkt in die Bynder Bilderdatenbank und geben Sie diese sofort frei.

In dem Datenbanksystem von Bynder sind Ihre Assets immer sicher. Passwortschutz, Verschlüsselung, leistungsstarke Zugriffsrechte und mehr stellen sicher, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Dateien zugreifen können. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Online gespeicherten digitalen Inhalten geschützt sind.

Mitarbeiter können jederzeit Dateien Online speichern und von jedem Ort aus arbeiten und mühelos auf die benötigten Dateien aus der Bilderdatenbank zugreifen. Verwenden Sie einfach Ihr Mobilfunkgerät, wenn Sie nicht im Büro sind, und geben Sie Dateien in Sekundenschnelle frei.

In der heutigen Geschäftswelt ist das Versenden großer Dateien an Kollegen und Kunden ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Viele dieser Dokumente enthalten sensible und vertrauliche Informationen, die ohne Verzögerung in die Hände bestimmter Personen gelangen müssen.

Online-Filesharing-Dienste machen das Versenden großer Dateien problemlos möglich. Dasselbe kann man von FTP oder E-Mail nicht behaupten. Diese Dienste ermöglichen es Unternehmen, große Dateien mit geringem Aufwand schnell zu empfangen und zu versenden. Diese File-Sharing-Tools sind für kleine und große Unternehmen gleichermaßen wichtig.

Das Teilen von Dateien sollte nicht stressig sein - es gibt bereits genug, worüber man sich Sorgen machen muss, wenn man ein Unternehmen führt. Mit File-Sharing-Websites können Sie einfach und zuverlässig große Dateien erstellen und hochladen. Und die Sicherheit steht immer an erster Stelle, mit aktuellen Details darüber, wo sich Ihre Dateien befinden und wer auf sie zugreift.

Die besten Online-Datenaustausch-Dienste zeichnen sich sowohl durch wettbewerbsfähige Preise als auch durch innovative Funktionen aus. Sie sollten ausgefeilte Tracking-Tools bieten und der Sicherheit Ihrer Dateien Priorität einräumen. Im Folgenden finden Sie die Kriterien, die wir zur Bewertung der besten Peer-to-Peer-Filesharing-Dienste (P2P-Filesharing) verwendet haben.

• Dienstmerkmale: Bei der Suche nach dem für Ihr Unternehmen am besten geeigneten sicheren Datenübertragungsdienst sollten Sie die einzelnen Funktionen des Dienstes berücksichtigen. Wir haben die maximale Anzahl von Sendungen, den maximal zur Verfügung gestellten Speicherplatz und die maximale Dateigröße für jeden Dienst festgelegt. Wir haben auch geprüft, ob sie alle Dateitypen liefern, ob Multi-User-Pläne verfügbar sind, wie viele Tage die Dateien verfügbar bleiben, ob sie große Dateien online versenden können und ob ein MS Outlook-Plugin bereitgestellt wird.
• Nachverfolgung: Tracking-Tools sind bei der Übertragung großer Dateien an Kunden oder andere Mitarbeiter notwendig. Die besten File-Sharing-Sites liefern eine Empfangsbestätigung, wenn Ihre Dateien erfolgreich hochgeladen wurden und wenn sie erfolgreich ausgeliefert wurden. Einige Dienste stellen ein Audit-Protokoll zur Verfügung, mit dem Manager die File-Sharing-Aktivitäten ihrer Mitarbeiter einsehen und überwachen können.
• Die Sicherheit: Der beste File-Sharing-Dienst sollte die Sicherheit an die erste Stelle setzen. Wir suchten nach Diensten, die jede Datenübertragung verschlüsseln und einen Passwortschutz bieten, um Ihre Dateien sicher zu verwalten, während sie auf den Servern des Unternehmens gespeichert sind. Viele der besten Dienste bieten als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung auch eine isolierte Speichermöglichkeit.
• Hilfe und Unterstützung: Online-Datenaustausch-Dienste sollten unkompliziert und leicht zu benutzen sein. Kleinere Probleme sind jedoch unvermeidlich. Es ist unerlässlich, dass qualitativ hochwertige Hilfe und Unterstützung verfügbar ist. Wir haben nach Diensten gesucht, die E-Mail- und Telefon-Support sowie einen FAQ-Abschnitt und eine Knowledge Base auf ihren Websites als zusätzliche Ressourcen anbieten.

Online-Datenaustausch-Dienste kommen Unternehmen zugute, die große, wertvolle Dateien in die ganze Welt übertragen müssen. Diese unternehmensweiten File-Sharing-Dienste sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld und verhindern Frustrationen. Egal, ob Sie nach einem einfachen File-Sharing-Dienst oder nach einem Dienst mit zusätzlichen Funktionen (wie z. B. der Übertragung großer Dateien) suchen, einer der Dienste in unserer Rezension hilft Ihnen sicher, die File-Sharing-Aktivitäten Ihres Unternehmens zu rationalisieren.

Beenden Sie den Produktivitätsverlust durch FTP und verbessern Sie gleichzeitig Ihr professionelles Image. Laden Sie Inhalte mit einem schnellen, zuverlässigen und intuitiven System hoch, mit dem Sie Dateien in Ordnern organisieren und bequem wie nie zuvor austauschen und zusammenarbeiten können. Teilen Sie Inhalte mit Ihrem Team, externen Partnern und Lieferanten, indem Sie ihnen einfach einen Link schicken.

• Senden Sie Links zu Dateien oder Ordnern mit Inhalten—keine weiteren Schulungs- und Hilfeanfragen
• Einladen von Empfängern in einen freigegebenen Ordner zur laufenden Freigabe
• Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dateien hoch- oder heruntergeladen oder hinzugefügt werden—und beschleunigen Sie so den Genehmigungsprozess

Sehen Sie, wie Bynder Ihnen helfen kann, Ihre Dateien mühelos intern und extern weiterzugeben. Fragen Sie jetzt eine Demo an.