Qu’est-ce qu’un logiciel Digital Media Library et comment les responsables marketing peuvent-ils utiliser Bynder comme outil ?

Le meilleur logiciel de médiathèque vous permet de gérer toutes vos ressources numériques à partir d’un seul endroit centralisé et facile à utiliser. Fini les recherches sur les serveurs et les disques durs à la recherche d’une image insaisissable, et les chaînes de mails interminables à suivre. Tout est géré dans un seul et même référentiel sécurisé.

La meilleure bibliothèque numérique vous permet de rationaliser vos processus tout en facilitant la collaboration. En quelques clics seulement, vous pouvez :

• Rechercher et localiser des fichiers
• Modifier, étiqueter ou gérer le contenu d’une autre manière
• Vérifier ou gérer les autorisations et l’utilisation
• Télécharger des médias numériques dans le format de votre choix
• Ajouter des modifications supplémentaires au contenu si nécessaire
• Partager les ressources en internes ou en externe
• Télécharger le contenu sur votre site web ou votre plateforme de marketing de contenu

Et si cela vous convient, vous pouvez également automatiser la diffusion de votre contenu sur les principales plateformes de vos clients, comme votre site web. Ainsi, vous gagnez du temps tout en gardant le contrôle.

Les bibliothèques numériques vous permettent de partager des fichiers en interne et en externe en quelques clics. De plus, vous pouvez contrôler les autorisations d’utilisation et définir des dates d’expiration, même après le partage afin de garder le contrôle à tout moment. Et si vous avez besoin de savoir qui y a eu accès par le passé, aucun problème il suffit de consulter l’historique des partages pour obtenir une liste complète des utilisateurs et des destinataires.

Comme nous l’avons mentionné plus haut, les spécialistes du marketing qui réussissent ont besoin d’un espace de collaboration pour créer les campagnes et les projets qui les aideront à développer leur activité. Travailler à partir d’un portail intéractif et centralisé facilite la collaboration et avec l’avantage supplémentaire d’un excellent suivi des fichiers et des capacités d’approvisionnement, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mettre vos produits sur le marché à temps, dans les respect du budget et avec des communications marketing de la plus haute qualité pour les soutenir.

Vous restez maître des autorisations et des droits d’utilisation de tous vos contenus, à tout moment. Vous pouvez modifier et gérer l’accès même après avoir partagé et collaboré sur des fichiers. De plus, vous pouvez définir des dates d’expiration afin de ne pas avoir à vérifier constamment les fichiers qui ne doivent être accessibles qu’à certaines personnes pendant une durée limitée.

Vous avez la possibilité de télécharger vos ressources numériques dans le format que vous souhaitez. Cela garantit la cohérence, réduit la marge d’erreur et diminue le temps que vous passez à adapter vos fichiers pour vos différentes plateformes et canaux marketing.

Le meilleur logiciel de librairie numérique pour vous et votre entreprise en 2021 est celui qui répond le mieux à vos besoins et exigences. Prenez le temps de réfléchir aux types de processus de gestion des médias numériques que vous devez régir, au type de sécurité des données dont vous avez besoin, aux personnes qui doivent utiliser le logiciel, aux besoins de formation que vous devrez prendre en compte et, surtout, à vos buts et objectifs et aux problèmes que vous voulez résoudre. Une fois que vous avez défini vos critères et vos objectifs, vous pouvez prendre rendez-vous avec un expert en logiciels de médiathèque digital pour vos besoins. Il sera ravi d'examiner vos options et de trouver la solution la plus adpatée.

Absolument ! Lorsque vous téléchargez la ressource dans le format de votre choix, vous avez la possibilité de recadrer et de modifier le fichier, ce qui vous permet de publier ou de partager votre contenu plus rapidement.

Un bon logiciel digital media library, acheté auprès de fournisseurs réputés, est hautement sécurisé. Toutes les données sont protégées et vous gérez toutes les autorisations, y compris la fixation des dates d’expiration afin d’avoir la certitude que vos actifs sont protégés et que vous gardez le contrôle de votre contenu à tout moment.