Alles wat je moet weten over software voor bestandsbeheer

Naarmate het aantal gebruikers groeit, wil je misschien meer controle over hoe specifieke gebruikers met je bestanden omgaan. Sommige bestanden kunnen bijvoorbeeld zeer vertrouwelijk zijn, dus de toegang tot die bestanden moet worden beperkt. Of misschien werk je met een freelancer en moet de toegang tijdspecifiek zijn.

Basissoftware voor een bestandsbeheer programma vereist meestal dat je handmatig metagegevens categoriseert en toepast op digitale assets. Dit kan erg tijdrovend zijn wanneer je het goed wilt doen, dus een DAM-oplossing zoals Bynder helpt hierbij en automatiseert de metadata-toepassing (tagging'), wanneer bestanden worden geüpload. Tags worden toegepast op basis van de inhoud van een afbeelding (bv. 'dog' tag voor een afbeelding van een hond). Dit zorgt ervoor dat iedereen op lange termijn gemakkelijk kan zoeken.

DAM-systemen hebben over het algemeen meer geavanceerde organisatorische functionaliteit dan basis bestandsbeheer programma’s. Dit gebeurd in de vorm van automatische bestands-tagging, filteren van de bestandsorganisatie, afgeleiden of versiebeheer, om er maar een paar te noemen. In principe is het de functionaliteit die meer geschikt is voor grotere teams, d.w.z. bedrijven, die honderden, zo niet duizenden bestanden tegelijk moeten beheren.

Sommige van de meer geavanceerde DAM-systemen zullen worden uitgerust met data analytics functionaliteit. Dit geeft gebruikers datagestuurde inzichten in het gebruik van bestanden via visuele grafieken en rapporten, zodat de ROI van de content kan worden gevolgd, waardoor het veel gemakkelijker wordt om te zien welke content werkt en wat niet. Ook kan het worden gebruikt om te identificeren hoe gebruikers met elkaar omgaan (uploads, downloads, views, etc.) binnen het DAM-systeem voor een beter begrip van hoe gebruikers gebruik maken van de DAM.

Wij begrijpen het: als je denkt aan een ‘file manager', dan gaat je hart er nauwelijks sneller van kloppen. Daarom kun je met DAM-systemen zoals Bynder de omgeving aanpassen met je eigen 'look and feel' om het een beetje huiselijker te maken.

Om maximaal te profiteren van DAM is het belangrijk om een tool aan te schaffen die gemakkelijk aansluit op je bestaande platformen. Eenvoudige distributie van assets voor gebruik over Content Management Systemen (CMS), Cloud Delivery Networks (CDN's), Social apps, multi-channel applicaties, Video platforms en meer, vermindert handmatige fouten en zorgt ervoor dat de juiste assets op de juiste plaats terechtkomen.

De prijzen voor bestandsbeheer software/DAM zijn meestal gebaseerd op je specifieke behoeften, dus het hangt af van verschillende factoren zoals het aantal gebruikers, de benodigde opslagruimte en de benodigde integraties. Een vrijblijvende offerte voor Bynder's DAM kun je hier aanvragen.

De ROI is verbonden met het gebruik. Met basissoftware voor bestandsbeheer kan het moeilijk zijn om te bepalen welke gebruikers daadwerkelijk gebruik maken van het systeem. Bij sommige DAM-systemen wordt analytische functionaliteit meegeleverd met de software, waardoor de gegevens nauwkeuriger kunnen worden gemeten en gerapporteerd.

Dit hangt af van het type software voor bestandsbeheer dat je kiest. Bynder DAM software ondersteunt bijna elk bestandstype en biedt zelfs previews van de meest populaire bestandsformaten.

Ja! Tijdens een gratis en vrijblijvende DAM demo zal een van onze consultants je door de functies en functionaliteiten leiden die bij je specifieke behoeften passen en je vragen beantwoorden.