Marketing fulfillment software inzetten om de efficiëntie te bevorderen

Om je marketingkanalen te vervullen, moet je snel werken en toegang hebben tot functies die tijdrovende activiteiten overbodig maken. Ervaring met functies zoals realtime waarschuwingen, e-mailmeldingen, annotaties, goedkeuringen, conversie van batch-bestandsformaten bij distributie, toegangsrechten en meer.

Stakeholders kunnen realtime waarschuwingen ontvangen zodra nieuw marketingmateriaal beschikbaar is. Vanuit Bynder kunnen gebruikers ook via alle populaire sociale mediakanalen distribueren. Voor een probleemloze ervaring met een applicatie of database van derden kun je gebruik maken van de robuuste API van Bynder om meerdere bedrijven of afdelingen te verenigen.

Met marketingmateriaal dat georganiseerd, toegankelijk en gemakkelijk doorzoekbaar is, zullen je teams sneller dan ooit resultaten produceren. Een centraal punt voor alle marketingcreatie, coördinatie en distributie verlaagt de kosten en verbetert de resultaten.

Verspil geen tijd. Bynder biedt krachtige zoekopties waarmee teams snel de juiste bestanden kunnen vinden. Zoek op trefwoord, aangepaste metadatavelden, bestandstype en gebruik beeldfilters of in-document zoeken om je resultaten te verfijnen. Met 'faceted' zoeken kunnen teams nog sneller bestanden vinden.

Verwijder de silo's. Met één locatie voor marketingactiviteiten en marketingmateriaal worden je teams niet belast met malafide diensten voor het delen van bestanden, FTP, gedeelde servers, e-mailbijlagen, dvd's en andere minder veilige manieren om bestanden op te slaan en gebruikersrechten te managen.

Marketingmateriaal is een verzameling materialen die de marketing en verkoop van een product, dienst of bedrijf ondersteunen. Marketingmateriaal komt vaak tot stand door het combineren van verschillende ontwerpen en digitale middelen zoals foto's, afbeeldingen, logo's, video's, illustraties, strategische communicatie en andere middelen. Veel voorkomende voorbeelden van marketingmateriaal zijn datasheets, whitepapers, brochures, flyers, websites, microsites, banneradvertenties, billboards, social media graphics, briefpapier, visitekaartjes, merkkleding, online video's, verkooppresentaties en evenementen materiaal.

Marketingmateriaal bevat doorgaans het merk van een organisatie. Om het management van marketingmateriaal en snelle creatie mogelijk te maken, gebruiken organisaties vaak software zoals Bynder voor digital asset management (DAM) en marketing fulfillment. DAM-software is afgestemd op de creatie, het beheer en de distributie van marketingmateriaal.

Wereldwijd erkende ondernemingen en MKB bedrijven maken gebruik van marketing fulfillment software. Bynder biedt echter toegevoegde waarde, ongeacht de grootte van een bedrijf. Om digitale marketingstrategieën te ondersteunen, stimuleren enterprise marketing en creatieve afdelingen de aankoop en implementatie van marketing fulfilment-software. Andere belanghebbenden hebben er als eindgebruikers baat bij. Voor digitale marketing, profiteren onderstaande verschillende rollen:

• Marketeers versnellen creatieve productie, merkgroei en de distributie van marketingmateriaal. Teams kunnen snel bestanden over de hele wereld lokaliseren, (her)gebruiken, monitoren en delen. Marketing maakt ook merkbeheer (brand management) mogelijk door de organisatie te voorzien van een centrale opslagplaats voor alle merk assets (bestanden) en beschikbaar marketingmateriaal. Met dynamische templates kunnen teams ook materialen gemakkelijk personaliseren zonder de richtlijnen van het merk te overtreden.
• Ontwerpers gebruiken Bynder om samen te werken, te zoeken, toegang te krijgen, te organiseren, batchgewijs te converteren en creatief materiaal te beheren. Je creatieve teams en bureaus kunnen binnen enkele seconden bestanden vinden, deze opnieuw gebruiken en ter goedkeuring en verspreiding opsturen.
• Verkoopteams (Sales) hebben altijd de meest actuele materialen die ze nodig hebben, vanaf elke locatie en op elk apparaat. Ze kunnen ook materialen op maat maken en drukwerk laten produceren.
• IT-afdelingen hoeven zich niet langer zorgen te maken over beveiligingsinbreuken, diensten voor het delen van bestanden in silo's, servers of omslachtige installaties en ondersteuningsvereisten. Enterprise-grade marketing fulfillment software in de cloud elimineert de noodzaak om servers te beheren of zich zorgen te maken over veiligheidsbedreigingen.
• De externe bureaus (agencies) gebruiken marketing fulfillment software om kosten te besparen en deadlines sneller te halen. Externe bureaus ervaren een merkportaal dat creatieve bestanden te allen tijde overzichtelijk, veilig en toegankelijk houdt. Teams zullen nooit opgescheept zitten met knelpunten.
• Distributeurs houden van marketing fulfillment software. Het is niet langer nodig om handmatig bestanden of e-mailbijlagen te versturen of andere handmatige middelen te gebruiken voor de levering van assets. In plaats daarvan biedt Bynder een omgeving met real-time automatisering waar je zonder problemen gebruik van kunt maken.

Online marketingkanalen groeien sneller dan ooit, waardoor marketing- en creatieve teams nodig zijn om marketingmateriaal snel aan te passen en te publiceren. Marketing fulfillment software helpt teams bij het publiceren van content op een kosteneffectieve manier.

Vanuit één centraal platform kunnen teams bijvoorbeeld marketingmateriaal in één keer verspreiden over alle sociale mediakanalen, waardoor het niet langer nodig is om handmatig de grootte van beelden aan te passen en sociale kanalen één voor één bij te werken. De meeste online marketingstrategieën omvatten meerdere webkanalen, zoals bedrijfswebsites, microsites, online communities en fora.

Marketing fulfillment software zoals Bynder kan het materiaal automatisch updaten en verspreiden over alle kanalen tegelijkertijd. Zorg ervoor dat al je marketing uitingen altijd consistent en up-to-date zijn.

Online marketingstrategieën omvatten vaak de distributie van assets via derden, zoals filialen en distributeurs. Zorg ervoor dat deze belanghebbenden (stakeholders) niet achterblijven op het moment dat je marketingmiddelen zijn gefinaliseerd en goedgekeurd. Bynder stelt teams in staat om waardevolle bestanden te delen via hun online kanalen, affiliates en distributeurs op een geautomatiseerde manier.

Analyseer eerst hoe je team momenteel marketingmateriaal produceert en met elkaar en met partners, aannemers en andere belanghebbenden samenwerkt. Waar liggen de knelpunten? Wordt er tijd verspild met het zoeken naar digitaal materiaal, het bekijken en goedkeuren van assets, het distribueren en delen van bestanden, het georganiseerd blijven, het openen van bestanden vanaf elke locatie, het onderhouden van de controle over het merk en het mogelijk maken van snelle groei?

Als je op een van de bovenstaande scenario's "ja" hebt geantwoord, biedt Bynder voor marketing fulfillment je organisatie een groot rendement op je investering.

Om meer te weten te komen over hoe marketing fulfillment wordt gebruikt om je merk te versterken, kan je hier een vrijblijvende demo boeken.