Marketing resource management: de business case

Bij het opstellen van een business case voor marketing resource management is het belangrijk om de uitdagingen te definiëren waarmee je marketingafdeling wordt geconfronteerd - of je nu moeite hebt om je steeds groeiende aantal campagnes te beheren, meer transparantie in je budget toewijzingen wilt of dat je de waarde van je marketinginvesteringen wilt bewijzen. Later gaan we dieper in op hoe een MRM-oplossing de marketing efficiëntie verbetert, maar voor nu volgt hier een algemeen overzicht van hoe MRM de bovenstaande uitdagingen aanpakt.

1. Marketing resource management is een one-stop-shop voor het beheer van marketingactiviteiten.
   MRM-systemen bieden marketeers een centrale locatie voor het creëren, organiseren en beheren van campagnes. Uploaden, opslaan en delen van digitale assets, en bewaken en controleren van budgetten en uitgaven.
2. Marketing resource management stroomlijnt marketingprocessen.
   MRM stelt wereldwijde marketingteams in staat om als één team te werken. Dankzij gecentraliseerde asset bibliotheken en workflowmodules kunnen marketeers bestanden delen en samenwerken aan projecten, waar dan ook ter wereld.
3. Marketing resource management helpt marketeers om zuiniger te zijn.
   Planning en financieel management modules helpen marketeers bij het monitoren van de uitgaven, het toewijzen van middelen en het meten van de ROI van marketingcampagnes, evenals het verhogen van de transparantie als het gaat om de toewijzing van budgetten.

Planning en financieel management modules stellen marketingafdelingen in staat om plannings- en budgetteringsprocessen en revenue management te verbeteren. Dit stelt marketeers in staat om meer middelen toe te wijzen aan succesvolle campagnes en te stoppen met onderpresterende campagnes.

Creatieve workflow-modules stellen marketeers in staat om het content-creatie proces te stroomlijnen, de verantwoording te verbeteren en een snellere time-to-market te realiseren.

Met digital asset management kunnen bedrijven hun marketing materiaal uploaden, opslaan en beheren, bestaande content hergebruiken en het merkbeheer verbeteren.

MRM-oplossingen bieden 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot marketing content, zodat gebruikers de assets direct kunnen bestellen, printen en downloaden.

MRM-software helpt organisaties bij het meten van de aanmaaktijd, kosten en prestaties van marketing materiaal dat door interne afdelingen of externe bureaus wordt geproduceerd.

Je abonnementskosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers dat je hebt en het type gebruiker. Er zijn drie soorten gebruikers, elk met verschillende rechten en verantwoordelijkheden:

• Admin: verwijst naar een gebruiker die volledige toegangsrechten heeft binnen het product.
• Regular: verwijst naar een gebruiker die de toegangsrechten van een 'light' gebruiker heeft, evenals het recht om media te uploaden en te bewerken en richtlijnen te beheren.
• Light: verwijst naar een gebruiker die kan delen en downloaden, maar die alleen-lezen rechten heeft op de media. Een 'light' gebruiker kan ook media-collecties bekijken en creëren.

De opslagruimte kan variëren van 50 GB tot onbeperkte TB. Net als bij het aantal gebruikers, geldt dat hoe meer opslagruimte je hebt, hoe hoger het abonnement. Er zijn twee soorten opslagruimte:

• Hot storage: opslag gebruikt op een dagelijkse basis / vaak
• Cold Storage: opslag die je niet gebruikt, maar die je op je platform wilt houden om op elk moment toegankelijk te zijn (archiefopslag).

De prijs is afhankelijk van het aantal modules dat je nodig hebt. Hoe meer modules je nodig hebt, hoe hoger de kosten.

• Het aantal modules: veel leveranciers bieden verschillende modules en functionaliteiten aan, afhankelijk van de behoeften van een bedrijf. Aangezien een DAM de basis is van een MRM-oplossing, is het vaak de duurste module, vooral als het moet worden gepersonaliseerd naar je eigen behoeften, bijvoorbeeld door bestaande functionaliteiten toe te voegen/aan te passen.

Dit zijn de kosten die gepaard gaan met het volledig aanpassen van het platform en het integreren met het informatiesysteem van je bedrijf. De belangrijkste factoren die de kosten van je configuratie en installatiekosten bepalen, zijn aangepaste thema's, import van media, de configuratie van de taxonomie en API.

Zodra de omgeving technisch gezien compleet is, leidt de leverancier de projectmanagers op om een succesvolle implementatie voor alle gebruikers te garanderen. Dit omvat ondersteuning bij het lanceren van het portaal - uitnodigingen en importeren van gebruikers - en projectbeheer en -advies (bijv. taxonomische opzet, enz.).

Nadat de oplossing is geïmplementeerd, geven de meeste leveranciers training om te helpen met het onboardingproces. Dit omvat persoonlijke demo's, instructievideo's en interne implementatietraining.

Voor een vrijblijvende MRM/digital asset management offerte, klik hier. Onze experts nemen dezelfde werkdag nog contact met je op.