Marketing asset management

Mensen die marketing assets makkelijk en snel kunnen vinden en gebruiken, hebben meer tijd om te werken en is er minder kans op het maken van fouten. Marketing asset management helpt bij het creëren van een werkomgeving waarin het makkelijker en prettiger is om samen te werken. Dit verbetert prestaties en stimuleert creativiteit. Als je de hoeveelheid onnodige taken vermindert en het leuker maakt om samen te werken, dan neemt de productiviteit en tevredenheid onder het team toe.

Het gebruiken van een goed marketing asset management systeem bespaart tijd tijdens het zoeken naar en gebruiken van assets. Kwaliteitscontroles zijn sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger. Er is minder kans op dubbel werk en tijdverspilling, je audit- en zoekprocessen zijn gerichter en beter georganiseerd. Door goede digitale asset management marketing processen in te voeren, wordt de workflow met externe bureaus en klanten gestroomlijnd. Hierdoor is er een kleiner risico dat waardevolle assets zoekraken.

Marketing asset management geeft je volledige controle over wat mensen kunnen zien en wat niet. Je loopt bijvoorbeeld geen risico dat er een ​​verouderde sales sheet, een oud logo of een onjuiste campagne wordt gebruikt. Dit is erg gênant voor het sales team en schaadt de merkreputatie en klantloyaliteit. Het team, leveranciers en klanten hebben één centrale plek voor assets. Merkconsistentie is dus verzekerd.

Wanneer jouw organisatie veel content maakt, verlies je wat in het verleden goed heeft gepresteerd al snel uit het oog. Zonde, want deze successen kun je in de toekomst goed gebruiken. Door alle marketing assets te archiveren en na te lopen, kun je identificeren wat er in de toekomst opnieuw kan worden gebruikt. Ideaal voor het aanpassen van content voor verschillende kanalen, of het bijwerken van assets als producten of services zich verder ontwikkelen.

Effectief marketing asset management houdt in dat je het risico verkleint dat er meerdere versies van een bestand worden opgeslagen. Je voorkomt het gebruik van onnodige ruimte op de server en harde schijven. De kans op andere IT-problemen die een negatieve invloed kunnen hebben op het computernetwerk is minimaal. Door de toegang tot assets en bedrijfsgegevens te controleren, help je jouw organisatie op het gebied van risicobeheer en data compliance.

Het plannen en organiseren van marketing asset management kost natuurlijk tijd. Zodra je een goed systeem hebt opgezet bespaar je weer veel tijd bij het zoeken en distribueren van alle assets. Daarbij is er het voordeel van een betere controle op alle documenten.

Door het gebruiken van een centraal platform, kun je alle marketing assets op één plek organiseren en opslaan. Dit maakt eenvoudig delen en distribueren mogelijk en stroomlijnt de workflow. Het platform moet vanaf elke locatie toegankelijk zijn en je moet de toegangsrechten beheren. Gebruik een gestandaardiseerde naamgeving van bestanden zoals MERK_DOCUMENT_DATUM_STATUS.doctype, zodat deze snel kunnen worden gevonden en gecontroleerd. Categoriseer de assets op een manier die voor alle gebruikers logisch is. Datum, type asset, afdeling, soort campagne, kanaal enz. - alles wat nuttig en relevant is voor jouw organisatie. Voeg een status toe aan elke marketing asset zoals live, moet worden bijgewerkt of gearchiveerd.

Het is belangrijk om ervoor zorgen dat marketing assets makkelijk te vinden zijn en dat de juiste versies worden gebruikt. De meeste bedrijven gebruiken een Digital Asset Management (DAM). Een systeem dat naadloos integreert met andere platformen, delen mogelijk maakt en wat makkelijker toegankelijk, veilig en effectief te beheren is. Je kunt een DAM aanpassen naar de behoeften van jouw organisatie en de rechten en het gebruik volledig beheren.

Met Digital Rights Management (DRM) kun je het gebruik, de distributie en het hergebruik van alle documenten beheren. Het helpt bij het controleren en organiseren van werk dat is gemaakt door externe bureaus. Zo kun je ervoor zorgen dat je voldoet aan de wetgeving rond het gebruik en hergebruik van digitale assets. Je kunt regels instellen voor jouw marketing asset management systeem om de distributie effectiever te beheren en de foutmarge te verkleinen door ervoor te zorgen dat de juiste versies worden gebruikt. Je kunt vervaldatums instellen en details meenemen om te verzekeren dat vastgestelde afspraken worden nageleefd. Je DRM platform bepaalt ook wie toegang heeft tot documenten en voor hoelang. Het stelt gebruikers in staat om de toegang - indien nodig - in te trekken.

Jouw marketing asset management systeem werkt alleen als je zorgt voor merkconsistentie. De beste manier om dit te doen, is door jouw merkrichtlijnen te integreren in het Digital Asset Management (DAM) platform. Nadat je jouw richtlijnen en bronnen in de DAM hebt opgeslagen, kunnen ze zowel intern als extern eenvoudig worden gedeeld. Zo is elke gebruiker op de hoogte van de regels en worden altijd de juiste versies van assets gebruikt.